Microsoft 365 Business Premium: is het de meerprijs waard?
Business Premium kost 10,68 euro per gebruiker per maand meer dan Standaard. De rekensom voor vijf en vijftien gebruikers, en wanneer die stap loont.
Is Microsoft 365 Business Premium het waard?
Business Premium kost bij PC Patrol 24,72 euro per gebruiker per maand, 10,68 euro meer dan Business Standaard. Dat verschil verdien je terug zodra je medewerkers op eigen laptops en telefoons inloggen of je met vertrouwelijke klantgegevens werkt. Werkt je team op vaste kantoorapparaten en staat er niets gevoeligs in je mail, dan is Standaard genoeg en kun je het geld beter aan back-up en training besteden.
Ja, Premium is het waard als
- medewerkers thuis of op eigen laptops en telefoons werken en je die wilt beheren en bij verlies op afstand wilt wissen. Daarvoor zit Intune (apparaatbeheer) in Premium.
- je met vertrouwelijke klant- of persoonsgegevens werkt en de apparaten zelf beter wilt beschermen tegen malware en ransomware. Daarvoor zit Microsoft Defender for Business in Premium.
- je wilt bepalen wie vanaf welk apparaat of welke locatie mag inloggen. Dat doe je met voorwaardelijke toegang (Conditional Access), waarvoor je Entra ID P1 nodig hebt. Ook dat zit in Premium.
- een opdrachtgever, verzekeraar of de Cyberbeveiligingswet vraagt hoe je toegang en apparaten beheert.
Nee, Standaard volstaat als
- je team op een paar vaste kantoorapparaten werkt die je al op een andere manier beheert.
- er geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke dossiers door je mail en bestanden lopen.
- niemand de beveiligingsfuncties gaat inrichten en bijhouden. Premium levert pas iets op als Intune, Defender en voorwaardelijke toegang ook echt zijn ingesteld.
Hieronder rekenen we het voor: wat elk pakket kost, wat de stap naar Premium per jaar betekent bij vijf en bij vijftien gebruikers, en waarom losse beveiliging bij Standaard duurder uitvalt. Bedragen exclusief btw, maandelijks opzegbaar.
Basic, Standaard en Premium vergeleken
| Pakket | Prijs per gebruiker per maand | Desktop-apps | Apparaatbeheer | Geavanceerde beveiliging | |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,72 euro | Nee, alleen web en mobiel | Ja, Exchange op je eigen domein | Nee | Nee |
| Business Standaard | 14,04 euro | Ja, op maximaal vijf apparaten per gebruiker | Ja, Exchange op je eigen domein | Nee | Nee |
| Business Premium | 24,72 euro | Ja, op maximaal vijf apparaten per gebruiker | Ja, Exchange op je eigen domein | Ja, Intune | Ja, Defender for Business en voorwaardelijke toegang (Entra ID P1) |
Alle drie hebben Teams, SharePoint en 1 TB OneDrive per gebruiker. Heb je alleen zakelijke e-mail nodig, zonder Teams en Office-apps, dan is Exchange Online (Plan 1) er voor 4,44 euro per gebruiker per maand. Wat we bij de inrichting en migratie doen, lees je op onze pagina over Microsoft 365 voor het mkb. Kom je van een andere omgeving, dan lees je in ons overzicht van wat een Microsoft 365 migratie kost waar je bij de overstap zelf rekening mee houdt.
Wat de stap naar Premium kost bij vijf en bij vijftien gebruikers
Vijf medewerkers op Standaard kost 70,20 euro per maand, 842,40 euro per jaar. Dezelfde vijf op Premium kost 123,60 euro per maand, 1.483,20 euro per jaar. Bij vijftien medewerkers loopt het op van 2.527,20 naar 4.449,60 euro per jaar.
| Aantal gebruikers | Standaard per jaar | Premium per jaar | Verschil per jaar |
|---|---|---|---|
| 5 | 842,40 euro | 1.483,20 euro | 640,80 euro |
| 15 | 2.527,20 euro | 4.449,60 euro | 1.922,40 euro |
Standaard plus losse beveiliging valt duurder uit
De onderdelen die Premium toevoegt, kun je ook los bijkopen bij Standaard: Defender for Business, Intune Plan 1 en Entra ID P1 voor voorwaardelijke toegang. Volgens de prijslijst van Microsoft kost dat samen ruim 15 dollar per gebruiker per maand bij een jaarcontract, exclusief btw. Controleer de actuele bedragen bij Microsoft, want die prijzen wijzigen af en toe.
Tegenover die losse licenties staat 10,68 euro voor de stap naar Premium. Wie alles wil, is via Standaard dus duurder uit en houdt er ook nog eens drie losse abonnementen aan over.
Dat is ook de reden dat we zelden adviseren om Conditional Access los bij te kopen. Wat je met die regels kunt instellen, staat in ons overzicht van acht praktische Conditional Access-regels voor het MKB.
Wanneer Basic of Standaard genoeg is
Basic past bij teams die het hele jaar door in de browser werken. Kleine dienstverleners en bedrijven die van Google Workspace komen zijn dat gewend en missen de programma's op hun laptop niet.
Het knelt meestal op een offerte in de huisstijl of een boekhoudbestand met macro's erin. Dan doet de webversie net te weinig. Upgraden kan op elk moment, per gebruiker.
Standaard is de goede keuze als je wel de volledige Office-programma's nodig hebt, maar je mensen op beheerde kantoorapparaten werken en er geen bijzondere persoonsgegevens door je mail lopen. Twijfel je of je sowieso naar Microsoft moet, lees dan eerst onze afweging tussen e-mail bij je hosting en zakelijke e-mail via Microsoft 365.
Wanneer we Premium wel adviseren
Werk je met vertrouwelijke klantgegevens, bijvoorbeeld als accountantskantoor, zorgpraktijk of bureau dat persoonsgegevens verwerkt, dan zijn Defender en Conditional Access geen luxe. Hetzelfde geldt als je medewerkers op eigen apparaten of vanuit huis inloggen: zonder Intune weet je niet welke laptop bij je bedrijfsdata kan, en kun je bij diefstal niets op afstand wissen. Wat apparaatbeheer in de praktijk doet en wat het per gebruiker oplevert, staat in ons artikel over Intune voor het MKB.
Een derde aanleiding is de Cyberbeveiligingswet, die sinds 15 augustus 2026 geldt. Wie eronder valt of er via een opdrachtgever mee te maken krijgt, moet kunnen laten zien hoe toegangsbeheer, apparaatbeheer en incidentdetectie geregeld zijn. Met Premium heb je daar de instrumenten voor. Ook cyberverzekeraars vragen steeds vaker naar MFA en apparaatbeheer.
Op de licentiekosten zelf verdient Premium zich overigens nooit terug. Dat gebeurt op de dag dat iemand op een phishingmail klikt en de aanvaller er door MFA plus Conditional Access alsnog niet in komt. Staat multifactorauthenticatie bij jou nog niet voor iedereen aan, begin daar dan mee: in ons stappenplan lees je hoe je MFA instelt in Microsoft 365 en welke valkuilen er in de praktijk zijn.
En je hoeft niet iedereen op hetzelfde pakket te zetten. Directie en administratie op Premium, collega's die alleen mailen op Basic. Licenties zijn per gebruiker, dus dat mag gewoon door elkaar. Datzelfde geldt voor Copilot, dat als losse licentie bovenop je pakket komt: reken per medewerker uit wanneer Microsoft Copilot rendabel is voor het mkb.
Wat er in 2026 veranderde aan prijzen en mailboxen
Per 1 juli 2026 zijn de tarieven van Basic en Standaard omhooggegaan, met ongeveer 17 en 12 procent, terwijl Premium gelijk bleef. Het prijsverschil tussen Standaard en Premium is daardoor kleiner geworden zonder dat er iets aan Premium zelf is veranderd. Je merkt dat bij de eerste verlenging na 1 juli 2026.
Daarnaast heeft Microsoft aangekondigd dat de mailbox van Business Basic, Standaard en Premium van 50 GB naar 100 GB gaat. Die uitbreiding wordt gefaseerd uitgerold en geldt niet waar een beheerder het quotum ooit handmatig heeft aangepast. Exchange Online Plan 1 blijft op 50 GB staan.
Wat geen enkel pakket voor je regelt
Microsoft maakt geen back-up van jouw mail en bestanden. Ook Premium niet, hoe duur dat pakket ook is. Permanent verwijderde mail is standaard na 14 dagen weg en de prullenbak van SharePoint en OneDrive leegt na 93 dagen. Waarom dat zo werkt en wat Datto SaaS Protection daaraan doet, leggen we uit in Microsoft 365 back-up: waarom Microsoft jouw e-mail en bestanden niet bewaart.
Defender vangt veel weg, maar de mail die er doorheen komt is precies de mail die overtuigend genoeg was. Daarom hoort security awareness training erbij, met gesimuleerde phishing en korte modules, voor 2,00 euro per gebruiker per maand. Welke instellingen je met je huidige pakket al kunt aanzetten, staat per stap in onze gids over e-mailbeveiliging in Microsoft 365, inclusief de licentie die erbij hoort.
En zolang het wachtwoord van de webshop in een groepsapp of een Excel-bestand staat, heb je een gat dat MFA niet dicht. Daar is een zakelijke wachtwoordmanager voor.
Wat PC Patrol erbij doet
- Actief sinds 2010, vanuit Someren in Noord-Brabant.
- Inrichting van je Microsoft 365-omgeving inbegrepen, zonder setupkosten.
- Bestaande mailboxen verhuizen met mappen, agenda en contacten: 50 euro voor maximaal drie mailboxen, 7,50 euro per mailbox daarboven.
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract, één Nederlandse factuur.
- Nederlandse support op 085 130 8931, op werkdagen van 9 tot 17 uur.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 Business Premium
Bij PC Patrol 24,72 euro per gebruiker per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar. Dat is 10,68 euro meer dan Business Standaard en 18,00 euro meer dan Business Basic. De inrichting zit erbij. Het verhuizen van bestaande mailboxen kost 50 euro voor maximaal drie mailboxen en 7,50 euro per extra mailbox.
Microsoft Defender for Business tegen phishing en malware op de apparaten zelf, Conditional Access om te bepalen wie waarvandaan mag inloggen, en Intune om laptops en telefoons centraal te beheren en op afstand te wissen. De Office-apps, Teams, SharePoint en OneDrive zijn in beide pakketten gelijk.
Dat kan, maar het is duurder. Defender for Business, Intune Plan 1 en Entra ID P1 kosten volgens de prijslijst van Microsoft samen ruim 15 dollar per gebruiker per maand bij een jaarcontract. De stap naar Premium kost bij ons 10,68 euro.
Ja. Licenties zijn per gebruiker, dus directie en administratie kunnen op Premium zitten terwijl collega's die alleen mailen op Basic blijven. Op- en afschalen kan per gebruiker en wij verrekenen dat per maand, zonder minimumtermijn.
Nee. Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar bewaart jouw inhoud niet voor je. Permanent verwijderde mail is na 14 dagen weg en bestanden in SharePoint en OneDrive na 93 dagen. Wij leveren daarvoor Datto SaaS Protection als aparte dienst.
Bij de eerste verlenging na 1 juli 2026. Loopt je contract nog, dan verandert er tussentijds niets aan het bedrag, en bij een maandcontract merk je het dus eerder dan bij een jaarcontract. Business Premium is bij die ronde gelijk gebleven.
Microsoft 365
Laat ons meekijken welk pakket je nodig hebt
We kijken naar je teamomvang en naar wat er aan gegevens door je mail loopt, en verzorgen daarna de inrichting en de migratie zonder mailverlies. Nederlandse support, één factuur, per maand opzegbaar.
