Wat kost een zakelijke wachtwoordmanager voor het mkb?

Een zakelijke wachtwoordmanager kost 3,75 tot 8,00 euro per gebruiker per maand, exclusief btw. Bij acht medewerkers is dat 30 euro per maand voor het instappakket, zonder setupkosten en maandelijks opzegbaar. Hieronder staat per pakket wat je voor dat bedrag krijgt, met de rekensom voor vijf, vijftien en dertig gebruikers en de kosten van de invoering erbij.

Wat kost een zakelijke wachtwoordmanager per gebruiker?

Bij PC Patrol begint wachtwoordbeheer voor een team bij 3,75 euro per gebruiker per maand en loopt het op tot 8,00 euro voor het zwaarste pakket, allemaal exclusief btw. Het verschil tussen die pakketten zit in de rapportage, de monitoring op datalekken en de koppeling met je gebruikersbeheer; de versleutelde kluis en het delen binnen teams zitten er alle vier in.

Alle prijzen zijn exclusief btw, er zijn geen setupkosten en je zegt maandelijks op. Blijkt het na een maand niets voor je, dan geldt de startgarantie van 30 dagen uit artikel 4 van onze algemene voorwaarden en stop je per direct.

De rekensom voor vijf, vijftien en dertig gebruikers

Wachtwoordbeheer rekent per gebruiker af, dus de som is recht toe recht aan. Dit zijn de bedragen voor het instappakket en voor Business Plus, het pakket dat je neemt als je meldingen over gelekte wachtwoorden wilt.

Zet dat naast wat er al per medewerker per maand wegloopt aan software. Een Microsoft 365 Business Standaard-licentie staat bij ons op 14,04 euro per gebruiker per maand. De kluis waarin de sleutels van al die software liggen kost daar ongeveer een kwart van.

Wat kost de invoering?

De licentie is het makkelijke deel van de begroting. De uren die in de invoering gaan zitten worden veel vaker onderschat, want een wachtwoordmanager invoeren in een bedrijf van acht man is een gewoonteproject.

Wat er in de praktijk gebeurt als je alleen de licenties aanzet: een paar mensen gaan hem gebruiken, de rest kopieert nog uit het oude bestand, en twee maanden later heb je twee bronnen van waarheid. Daar ben je slechter mee af dan met de situatie waar je uit kwam.

Reken daarom op een dagdeel voor de start. In dat dagdeel inventariseer je welke systemen er zijn en wie er nu bij kan, importeer je de bestaande wachtwoorden, richt je de mappen en rollen in (wie mag bij de bank, wie bij marketing), vervang je de zwakke en hergebruikte wachtwoorden in een ronde en verwijder je het oude bestand. Niet archiveren. Verwijderen.

Wij doen die inrichting en de migratie, en er zitten geen setupkosten aan vast. Wat je ervoor moet vrijmaken is de tijd van de mensen die de wachtwoorden nu in hun hoofd of in hun map hebben.

Wat kost het om het niet te regelen?

De kosten van de huidige situatie staan nergens op een factuur, en daarom lijken ze nul. Dit is wat we bij klanten steeds terugzien:

• De wachtwoordwissel-ronde bij vertrek. Iemand gaat uit dienst en kent de inloggegevens van zeven systemen. Iemand moet die zeven langs, en dat kost een halve dag per keer.
• Het hergebruik. Zonder kluis onthoudt niemand dertig verschillende wachtwoorden, dus gebruikt iedereen er drie. Duikt er daar een van op in een datalek bij een compleet andere partij, dan wordt hij geautomatiseerd geprobeerd op je zakelijke mail.
• De vraag van je opdrachtgever. Sinds de Cyberbeveiligingswet op 15 augustus 2026 in werking trad, krijgen leveranciers van grotere klanten vragenlijsten over toegangsbeheer. Hoe je daarop antwoordt, staat in wachtwoorden in Excel en wat je opdrachtgever daarover vraagt.

Dat laatste is de post die het snelst groeit. Een kluis met rolgebaseerde toegang en audit logs is een antwoord op zo'n vragenlijst; een spreadsheet op de gedeelde schijf is dat niet.

Welke licentie past bij jouw bedrijf?

Voor het overgrote deel van de mkb-bedrijven met vijf tot vijftig medewerkers volstaat Business. Wil je gewaarschuwd worden zodra een wachtwoord van je in een bekend datalek opduikt, dan is Business Plus de stap. Draai je op Entra ID of een andere gebruikersbeheeromgeving en wil je die koppelen, dan kom je bij Enterprise uit. De volledige vergelijking per licentie staat op de pagina over onze zakelijke wachtwoordmanager, inclusief de functies die we hier niet allemaal opsommen.

Wat je ervoor terugkrijgt

Voor dat bedrag krijg je een paar dingen die met een bestand op de schijf simpelweg niet te regelen zijn.

Je deelt toegang in plaats van wachtwoorden. De stagiair komt bij het social media-account zonder het wachtwoord ooit te zien, en gaat hij weg, dan haal je hem uit de map. Bij offboarding schakel je een account uit en alle toegang tot de kluis is weg; de rest van dat proces staat in onze checklist voor Microsoft 365-offboarding.

Verder leggen de audit logs vast wie wanneer bij welk geheim kon. Dat is precies het overzicht waar een verzekeraar, een accountant of een grote klant om vraagt.

BreachWatch, dat in Business Plus en Enterprise Plus zit, waarschuwt je zodra een van je wachtwoorden in een bekend datalek opduikt. Zonder zo'n melding kom je daar meestal maanden later achter, als iemand hem al geprobeerd heeft.

Wat een kluis niet oplost

Een kluis beschermt de opslag. Hij doet niets tegen een medewerker die zijn hoofdwachtwoord invult op een nagemaakte inlogpagina. Daar hoort training bij, en die kost 2,00 euro per gebruiker per maand: zie wat security awareness training voor het mkb kost en phishing voorkomen in het mkb. Voor 5,75 euro per gebruiker per maand heb je de kluis en de training samen.

De volgorde die bij de meeste bedrijven werkt: zet MFA aan in Microsoft 365, haal daarna de wachtwoorden uit de bestanden en de chats, en train dan de mensen die ze gebruiken.

PC Patrol in het kort

• Actief sinds 2010, gevestigd in Someren (Noord-Brabant)
• Wachtwoordbeheer vanaf 3,75 euro per gebruiker per maand, security awareness training vanaf 2,00 euro
• Geen setupkosten, maandelijks opzegbaar, migratiegarantie en 30 dagen startgarantie
• Bereikbaar op 085 130 8931, op werkdagen van 9 tot 17 uur
• Door ons beheerde servers in EU-datacenters in Duitsland en Finland, met een beschikbaarheid waar we 99,8 procent voor aanhouden

Veelgestelde vragen

Wat kost een zakelijke wachtwoordmanager voor tien medewerkers?

Tien gebruikers kosten op het instappakket 37,50 euro per maand, oftewel 450 euro per jaar, exclusief btw. Op Business Plus, met monitoring op gelekte wachtwoorden, is dat 70 euro per maand. Er komen geen setupkosten bij en je zegt maandelijks op.

Betaal ik per gebruiker of per wachtwoord?

Per gebruiker. Het aantal wachtwoorden in een kluis is niet begrensd, dus een medewerker die er tweehonderd in zet kost hetzelfde als een die er vijf gebruikt. Dat maakt de maandlast vooraf te begroten.

Kan ik onze bestaande wachtwoorden importeren?

Ja, vanuit een browser of een andere wachtwoordmanager. Wij doen die import bij de inrichting, zodat je niet met een halfvolle kluis begint waar het team langs blijft werken.

Wat gebeurt er als iemand zijn hoofdwachtwoord vergeet?

Met een beheerdersaccount richt je herstel in, en dat zetten we bij de uitrol meteen goed. Zonder die voorziening is een vergeten hoofdwachtwoord definitief, want de versleuteling gebeurt op het apparaat zelf en de leverancier heeft de sleutel niet.

Telt een wachtwoordmanager mee voor de Cyberbeveiligingswet?

Toegangsbeheer is een van de maatregelen waar de wet naar vraagt, dus een kluis met rollen en audit logs is een deel van dat antwoord. De hele lijst met wat er sinds 15 augustus 2026 van mkb-bedrijven gevraagd wordt, staat in ons artikel over de Cyberbeveiligingswet voor het mkb.

Is er een gratis versie die ook volstaat?

Voor jezelf thuis wel, voor een team niet. Wat je in een zakelijke licentie koopt is het beheer eromheen: gedeelde mappen, rollen, een dashboard waarin je ziet wie waar bij kan, en de knop waarmee je die toegang in een keer intrekt.