Je website staat er. Hij doet het. En toch komen er het hele jaar door kleine bedragen langs: een verlenging hier, een abonnement daar, een factuur van je bouwer omdat er iets aangepast moest worden. Vraag een willekeurige ondernemer wat zijn website per jaar kost en het antwoord is meestal een schouderophalen.
Het korte antwoord: voor een zakelijke WordPress-site zonder eigen IT’er reken je op 100 tot 1.500 euro per jaar, afhankelijk van of je het onderhoud zelf doet of uitbesteedt. Dat is een breed bereik, en de reden daarvoor is precies waar dit artikel over gaat.
Hieronder zetten we alle posten op een rij, met echte bedragen, en rekenen we twee scenario’s helemaal uit.
Uit welke posten bestaat een website eigenlijk?
Een website is geen product dat je één keer koopt. Het is een verzameling abonnementen die naast elkaar lopen. Deze vijf heb je vrijwel altijd.
1. Je domeinnaam
De naam waar je site en je e-mail aan hangen. Een .nl kost bij ons 7,36 euro per jaar, een .com 15,78 euro. Bij veel aanbieders zie je een instapprijs van een paar cent en een verlengprijs van 20 euro of meer. Let dus op de verlengprijs en niet op wat er op de bestelpagina staat.
2. Je hosting
De plek waar je site fysiek draait. Voor een MKB-site zit je bij managed WordPress hosting op 5 tot 27,50 euro per maand, afhankelijk van hoeveel sites en opslag je nodig hebt. Bij ons zit daar NVMe-opslag, dagelijkse back-ups, een firewall en automatische updates standaard bij. Wat er precies in elk pakket zit lees je op onze pagina over managed WordPress hosting.
3. Je SSL-certificaat
Het slotje in de adresbalk. Dit hoort tegenwoordig gratis te zijn en dat is het bij ons ook. Betaal je hier nog apart voor, dan is dat een goed moment om je factuur eens naast die van een ander te leggen.
4. Onderhoud
Updates draaien, back-ups controleren, plugins in de gaten houden en ingrijpen als er iets misgaat. Dit is de grootste post, en tegelijk de post die het vaakst op nul staat omdat niemand hem heeft belegd. Bij ons begint WordPress-onderhoud uitbesteden op 79 euro per maand.
5. Licenties van thema en plugins
De vergeten post. Een premium thema, een formulierenplugin, een boekingsmodule, een SEO-plugin: die kosten samen al snel 150 tot 400 euro per jaar. Laat je een licentie verlopen, dan krijg je geen updates meer, en verouderde plugins zijn de meest voorkomende ingang bij een hack.
Rekenvoorbeeld A: alles uitbesteed
Een MKB-bedrijf met acht medewerkers, één zakelijke site met ongeveer dertig plugins en een contactformulier. Geen webshop.
- Domeinnaam .nl: 7,36 euro per jaar
- Managed WordPress hosting Professional: 12,50 euro per maand, dus 150 euro per jaar
- SSL-certificaat: 0 euro, inbegrepen
- WordPress-onderhoud Basis: 79 euro per maand, dus 948 euro per jaar
- Licenties thema en plugins: ongeveer 200 euro per jaar
Totaal: ongeveer 1.305 euro per jaar, oftewel 109 euro per maand exclusief btw. Daar hoef je zelf niets voor te doen.
Rekenvoorbeeld B: zelf doen
Dezelfde site, maar je regelt het onderhoud zelf.
- Domeinnaam .nl: 7,36 euro per jaar
- Hosting Personal: 5 euro per maand, dus 60 euro per jaar
- Licenties thema en plugins: ongeveer 200 euro per jaar
Totaal op de factuur: ongeveer 267 euro per jaar. Vijf keer zo goedkoop, zou je zeggen.
Alleen staat daar één post niet bij: je eigen tijd. Voor een site met dertig plugins ben je realistisch 5 tot 8 uur per maand kwijt aan updates, controles en het oplossen van wat er stukgaat. Reken je jezelf op 60 euro per uur, dan is dat 3.600 tot 5.760 euro per jaar aan uren die je niet aan klanten besteedt.
Het eerlijke antwoord is dus niet dat uitbesteden altijd goedkoper is. Het is dat de rekening in scenario B ergens anders binnenkomt: in je agenda.
De kosten die niet op je factuur staan
Er zijn drie bedragen die pas zichtbaar worden als het misgaat, en die zijn bij elkaar groter dan alle posten hierboven.
De verlengprijs-truc. Registreer je een domein voor tien cent, dan kan de verlenging zomaar 23 euro zijn. Over vijf jaar en drie domeinen loopt dat op tot honderden euro’s die je niet had begroot. We legden dit uit in ons artikel over de verlengprijs van je domeinnaam. Bij ons is de verlengprijs gelijk aan de registratieprijs.
De gehackte site. Herstel, schoonmaak, opnieuw indexeren bij Google en de omzet die je die week misloopt. In de praktijk zit je daar met gemak boven de duizend euro, plus dagen gedoe. En bij persoonsgegevens komt er mogelijk nog een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens bij.
De ongeteste back-up. Bijna iedereen heeft back-ups. Veel minder mensen hebben ooit geprobeerd er één terug te zetten. Een back-up die je nooit hebt getest, is geen back-up maar een aanname. Wij testen die van onze onderhoudsklanten maandelijks op een aparte testserver, precies omdat “we hebben dagelijkse back-ups” iets is wat iedereen roept.
Waar je op kunt besparen (en waar niet)
Wel besparen: op het aantal plugins. Elke plugin is een licentie, een update en een risico. Een jaarlijkse opruimactie scheelt geld én kwetsbaarheden. Hoe je dat aanpakt lees je in ons artikel over te veel WordPress-plugins.
Wel besparen: op je hosting, als je die zwaarder hebt dan nodig. Een brochuresite van tien pagina’s heeft geen zwaar pakket nodig.
Niet besparen: op updates en back-ups. Dat is precies de post die zichzelf terugbetaalt op de dag dat het misgaat, en op die dag ben je te laat om er alsnog iets aan te doen.
Hoe wij het rekenen
PC Patrol bestaat sinds 2010 en heeft ruim 855 domeinen in beheer. Wat we in die jaren zien: de ondernemers die het duurst uit zijn, zijn zelden degenen met het duurste pakket. Het zijn degenen die twee jaar niets uitgaven en daarna in één keer een herstelfactuur kregen.
Daarom werken wij met vaste maandprijzen die niet stiekem verdubbelen. Eén factuur voor domein, hosting en onderhoud, één Nederlands telefoonnummer, en op werkdagen tussen 9 en 17 uur spreek je iemand die weet welke plugins jouw site draait. Back-ups staan offsite in een EU-datacenter en worden maandelijks getest, en je krijgt elke maand een rapport van wat we gedaan hebben. Verhuizen is gratis en zonder downtime.
Wil je weten wat het bij jouw site wordt? Bekijk de tarieven voor je domeinnaam en de onderhoudspakketten, of laat het ons even voorrekenen.
Veelgestelde vragen over de kosten van een WordPress-website
Voor een zakelijke MKB-site reken je op 100 tot 1.500 euro per jaar, exclusief btw. Doe je het onderhoud zelf, dan blijf je rond de 250 euro aan abonnementen, maar kost het je 5 tot 8 uur per maand. Besteed je alles uit, dan zit je met domein, hosting, onderhoud en licenties rond de 1.300 euro per jaar.
Uit vijf terugkerende posten: je domeinnaam, je hosting, je SSL-certificaat, het onderhoud (updates, back-ups en beveiliging) en de licenties van je thema en betaalde plugins. Die laatste post wordt het vaakst vergeten en kost al snel 150 tot 400 euro per jaar.
Op je factuur wel, in totale kosten meestal niet. Een MKB-site met dertig plugins kost 5 tot 8 uur beheer per maand. Reken je jezelf op 60 euro per uur, dan is dat 3.600 tot 5.760 euro per jaar aan eigen tijd, tegenover 948 euro voor een onderhoudspakket.
Nee, dat hoort niet meer. Een SSL-certificaat is bij PC Patrol gratis inbegrepen bij elk hostingpakket. Betaal je hier nog los voor, dan is dat een goed moment om je huidige factuur eens kritisch te bekijken.
Veel aanbieders gebruiken een lage instapprijs als lokkertje en rekenen bij verlenging het volle tarief, soms 23 euro voor een .nl. Bij PC Patrol is de verlengprijs gelijk aan de registratieprijs, dus 7,36 euro per jaar voor een .nl, tenzij de registry zelf zijn tarief verhoogt.
Weten wat jouw site echt kost?
Met WordPress-onderhoud vanaf 79 euro per maand liggen updates, back-ups, monitoring en beveiliging vast in één bedrag. Geen setup-kosten, maandelijks opzegbaar, gratis verhuizing. Liever eerst je huidige facturen naast elkaar leggen? Dat rekenen we gratis met je door.