Wat betekent totale eigendomskosten bij hosting precies?
Bij het kiezen tussen een VPS en managed hosting kijken veel ondernemers alleen naar de maandprijs. Toch zeggen de kale kosten per maand weinig over wat je uiteindelijk écht betaalt. De totale eigendomskosten, vaak TCO genoemd, nemen alle directe en indirecte kosten mee over de volledige gebruiksduur van je hostingoplossing.
Voor je een keuze maakt, is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de prijs van de server zelf. Denk aan beheeruren, licenties, beveiliging, back-ups en mogelijke downtime. Op de managed webhosting pagina van PC Patrol zie je bijvoorbeeld dat veel van deze onderdelen al standaard zijn inbegrepen.
Welke kostenposten horen bij een vps?
Bij een VPS betaal je in eerste instantie voor de serverresources: cpu, geheugen, opslag en dataverkeer. Maar daar blijft het niet bij. Vaak komen er licenties bij voor het controlepaneel, automatische back-ups, monitoring en eventuele extra beveiligingstools. Daarnaast moet iemand de VPS installeren, updaten, monitoren en troubleshooten.
Gebruik je een eigen VPS, dan zijn je eigen uren of de uren van een systeembeheerder een cruciale kostenpost. Updates van het besturingssysteem, security patches, performance tuning en incidentafhandeling kunnen al snel meerdere uren per maand kosten. Tel je uurtarief of de kosten van een externe specialist daarbij op, dan stijgen de totale eigendomskosten van de VPS aanzienlijk boven de basisprijs van de server.
Hoe bereken je de totale eigendomskosten van een vps?
Om een eerlijke vergelijking met managed hosting te maken, moet je alle terugkerende en incidentele kosten rondom je VPS in kaart brengen. Pas dan zie je wat je hostingoplossing je per maand of per jaar écht kost. Dit voorkomt dat je kiest voor de ogenschijnlijk goedkoopste optie die in de praktijk duurder uitpakt.
Directe en indirecte kosten meenemen
Begin met de directe kosten: de maandelijkse VPS-prijs, eventuele licenties voor controlepanelen, back-upsoftware, monitoring of extra opslag. Voeg daar de kosten voor beveiliging aan toe, zoals een web application firewall, malware scanning en DDoS-bescherming.
Daarna bereken je de indirecte kosten. Hoeveel uur per maand ben je kwijt aan beheer en support, en wat is de waarde van die tijd? Wat kost een uur downtime aan omzet of imago? In een eerder artikel over het belang van back-ups maken lieten we al zien hoe snel de schade oploopt als je geen goede back-upstrategie hebt. Al die risico’s en beheertaken horen bij de TCO van je VPS.
vps versus managed hosting: wanneer is welke optie slimmer?
Als je de totale eigendomskosten van een VPS naast die van managed hosting legt, zie je vaak dat managed hosting voorspelbaarder en minder risicovol is. Zeker voor organisaties zonder eigen systeembeheerder kan een volledig beheerde oplossing aan het eind van de streep goedkoper zijn, omdat veel verborgen kosten worden voorkomen.
Wanneer kies je welke oplossing?
Een VPS is interessant als je specifieke software wilt draaien, maximale technische vrijheid nodig hebt of zelf de kennis in huis hebt om veilig te beheren. Managed hosting is aantrekkelijk als je liever focust op je website of applicatie en het dagelijks serverbeheer uitbesteedt. PC Patrol kan je helpen bepalen welke variant het beste past bij jouw situatie. Neem gerust contact op via de contactpagina als je jouw huidige kostenstructuur wilt laten doorrekenen.
Door alle kosten en risico’s mee te nemen in je berekening van de totale eigendomskosten, maak je een weloverwogen keuze tussen een VPS en managed hosting die past bij zowel je budget als je groeiplannen.