Waarom een self hosted wachtwoordmanager op een cloud vps?
Steeds meer teams willen wachtwoorden centraal en veilig beheren zonder afhankelijk te zijn van externe SaaS diensten. Een self hosted wachtwoordmanager op een cloud vps geeft je controle over data, locatie en beveiligingsinstellingen. Je bepaalt zelf welke updates draaien, welke logbestanden worden opgeslagen en welke back up strategie je gebruikt. Voor veel organisaties is dat ook vanuit AVG perspectief aantrekkelijk.
Een cloud vps biedt de flexibiliteit om klein te beginnen en later op te schalen wanneer je team groeit. Je kiest zelf de server resources, het besturingssysteem en de regio waar de data wordt opgeslagen. In onze blog over waarom open source zelf hosten op een cloud vps vaak slimmer is dan dure SaaS hebben we eerder besproken waarom deze aanpak kosten en risico’s kan verlagen.
Welke eisen stel je aan een veilige team wachtwoordmanager?
Voor je begint met installeren is het belangrijk om functionele en technische eisen te formuleren. Denk aan ondersteuning voor teams en rollen, het delen van wachtwoord kluizen per afdeling en integratie met Single Sign On of twee factor authenticatie. Ook wil je een oplossing die auditing ondersteunt zodat je kunt zien wie wanneer welke toegang had.
Technisch gezien is end to end encryptie essentieel. Wachtwoorden mogen nooit als platte tekst of ontsleutelbaar op de server staan. Daarnaast is het verstandig om te kiezen voor een oplossing met actieve community en regelmatige beveiligingsupdates. Op de pagina over Keeper Security laten we zien hoe professionele wachtwoordoplossingen dit soort beveiligingsprincipes toepassen.
De basisbeveiliging van je cloud vps goed inrichten
Een wachtwoordmanager is zo veilig als de server waarop hij draait. Begin daarom altijd met een solide basisconfiguratie van je cloud vps. Kies een betrouwbare hostingpartij, gebruik een modern Linux distributie en schakel direct wachtwoordlogin via SSH uit. Werk in plaats daarvan met SSH sleutels en een niet standaard poort.
Verder is het aan te raden om een firewall in te stellen die alleen de noodzakelijke poorten openzet, bijvoorbeeld 80 en 443 voor webverkeer en je beheerpoort voor SSH. In onze gids over hoe je basisbeveiliging instelt op een Linux vps met praktische server hardening tips gaan we hier uitgebreider op in. Met die basislaag verklein je de kans dat aanvallers überhaupt bij je wachtwoordmanager kunnen komen.
Installatie en dagelijkse beveiligingsmaatregelen
Na het voorbereiden van je vps kies je een concrete oplossing, zoals een open source wachtwoordmanager of een commerciële variant met self hosted optie. Volg de officiële installatiehandleiding en zorg dat alle communicatie via HTTPS met een geldig TLS certificaat verloopt. Gebruik bij voorkeur een aparte subdomeinnaam voor de wachtwoordmanager en stel HSTS in zodat browsers altijd versleutelde verbindingen afdwingen.
Dagelijks beheer draait om updates en monitoring. Plan vaste momenten om beveiligingsupdates van zowel het besturingssysteem als de wachtwoordmanager zelf te installeren. Maak daarnaast automatische back ups van de database en encryptiesleutels en test regelmatig of je een volledige restore kunt uitvoeren op een schone server. Op de pagina over cloud vps bij PC Patrol lees je hoe je deze back ups efficiënt kunt combineren met een schaalbare serveromgeving.
Toegangsbeheer, logging en onboarding van teamleden
Technische beveiliging is maar één kant van het verhaal. Minstens zo belangrijk is goed toegangsbeheer voor je team. Werk met rollen en groepen zodat medewerkers alleen bij de wachtwoorden kunnen die zij nodig hebben voor hun functie. Activeer altijd multi factor authenticatie en dwing sterke unieke hoofdwachtwoorden af.
Zorg daarnaast voor duidelijke procedures rond onboarding en offboarding. Nieuwe medewerkers krijgen via een vast proces toegang tot de juiste kluizen, terwijl vertrekkende collega's direct worden geblokkeerd. Door logging en rapportages in te schakelen kun je achteraf nagaan welke accounts gebruikt zijn bij een incident. Op de algemene blogpagina van PC Patrol vind je meer artikelen die helpen om technische maatregelen te combineren met duidelijke processen binnen je organisatie.