Waarom e-mailveiligheid nu belangrijker is dan ooit

Steeds meer bedrijven worden getroffen door phishing en spoofing. Cybercriminelen sturen e-mails die nauwelijks van echt te onderscheiden zijn, met alle gevolgen van dien. Een gehackte mailbox of gelekte klantgegevens kan enorme schade veroorzaken.

In 2025 zien we dat grote providers zoals Google en Microsoft strengere eisen stellen aan e-mailbeveiliging. Zonder de juiste instellingen, zoals SPF, DKIM en DMARC, belanden zakelijke e-mails vaker in de spamfolder of worden ze helemaal geweigerd.

Waarom e-mail zo kwetsbaar is

Het e-mailprotocol is ooit ontwikkeld zonder ingebouwde beveiliging. Dat maakt het relatief eenvoudig om een e-mailadres te misbruiken of na te bootsen. Vooral phishingcampagnes en CEO-fraude maken hier handig gebruik van.

Criminelen sturen bijvoorbeeld een factuur uit naam van een vertrouwde partner of een bericht dat lijkt te komen van een collega. Zonder technische beveiligingslagen kan jouw domein onbedoeld worden ingezet voor zulke aanvallen.

Wat betekent dit voor jouw bedrijfsmail?

Als je domein niet goed is ingesteld, loop je het risico dat legitieme mails bij klanten en leveranciers niet meer aankomen. Bovendien kan je reputatie flinke schade oplopen wanneer jouw domein wordt misbruikt voor spam of phishing.

Providers controleren steeds vaker of afzenders voldoen aan moderne standaarden. SPF, DKIM en DMARC zijn niet langer een luxe, maar een vereiste om professioneel en betrouwbaar te mailen.

Slimme stappen om je e-mail te beveiligen

1. Stel SPF, DKIM en DMARC in

Met deze drie protocollen bewijs je dat jouw mailservers geautoriseerd zijn om namens je domein te mailen. Dit voorkomt dat kwaadwillenden jouw domein misbruiken en vergroot de kans dat mails netjes in de inbox landen.

2. Gebruik een betrouwbare mailserver

Een e-mail hostingpakket of cloud mailbox bij een betrouwbare provider biedt extra beveiligingslagen, zoals spamfilters, malwarebescherming en monitoring op verdachte activiteiten.

3. Versleutel je verbinding

Zorg dat e-mails altijd via TLS worden verstuurd en ontvangen. Dit verkleint de kans dat berichten onderweg worden onderschept. Combineer dit met een geldig ssl-certificaat op je domein.

4. Train medewerkers tegen phishing

Techniek alleen is niet genoeg. Zorg dat medewerkers phishing herkennen en weten hoe ze verdachte mails moeten melden. Een simpele training kan al veel schade voorkomen.

Bouw aan een veilige e-mailomgeving

Met de juiste instellingen en diensten verklein je de kans dat je domein wordt misbruikt. Bovendien vergroot je de betrouwbaarheid van je zakelijke communicatie en houd je grip op je digitale reputatie.

Combineer beveiliging met stabiele oplossingen zoals cloud vps, voip telefonie en e-mail hosting om jouw bedrijf professioneel en veilig online te laten opereren.