WeFact is een online facturatieprogramma dat speciaal ontwikkeld is voor ondernemers om zonder boekhoudkennis zelf de administratie te kunnen voeren. Deze oplossing maakt het mogelijk om zelf foutloos (periodiek) te factureren, in tegenstelling tot de veel gemaakte fouten in Word of Excel zoals verkeerde optellingen en geen chronologische factuurnummering.
Daarnaast kan er volledig in eigen huisstijl worden gefactureerd, kunnen betalingen via iDEAL ontvangen worden en de ondernemer wordt alert gemaakt wanneer de betaaltermijn verstreken is zodat zij de herinnering kunnen versturen. Dankzij de mobiele app is de administratie ook altijd binnen handbereik.
Facturen en abonnementen
Geen gedoe met factuurnummers, BTW optellingen of BTW verleggen. WeFact regelt dit voor u. Middels gebruik van abonnementen kunt u periodiek factureren.
Offertes
Stuur uw offerte per e-mail naar de klant, eventueel met extra bijlagen. Klanten kunnen de offerte online ondertekenen en goedkeuren (ook mobiel).
Betalingsherinneringen
Ontvang een melding wanneer een betalingstermijn is verstreken. Verstuur met één muisklik een herinnering of aanmaning per e-mail of druk af om per post te versturen.
Betaalmogelijkheden
Ontvang sneller uw geld door klanten via iDEAL uw factuur te laten voldoen. Uiteraard kunnen klanten ook per bankoverschrijving of automatische incasso betalen.
Pas uw eigen huisstijl toe
Geen vaste templates. U heeft volledige vrijheid in het opmaken van de PDF huisstijl en de e-mail berichten.
Relaties
U kunt uw debiteuren en crediteuren beheren. Per klant zijn de (openstaande) facturen en offertes inzichtelijk.
Producten
De omschrijving en prijs worden automatisch ingevuld wanneer u een product kiest. Uiteraard kunt u de omschrijving en de prijs nog aanpassen.
Statistieken
Altijd actueel inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Zie precies de omzet per product, productgroep en debiteur. Tevens is er een overzicht voor uw BTW aangifte.
Exporteren
WeFact werkt nauw samen met het boekhoudpakket van uw accountant, middels een (automatische) koppeling. Daarnaast kunt u exporteren naar PDF en Excel.
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken
Sleep uw inkoopfacturen naar WeFact of stuur deze door naar uw WeFact inkoop e-mailadres. WeFact beschikt over gratis herkenning voor digitale PDF en UBL bestanden, zodat deze voor u herkend en klaargezet worden. U hoeft zo alleen nog maar de boekingen te controleren.